Il Notaio è un pubblico ufficiale che ha istituzionalmente un ruolo di garanzia ed imparzialità; ha il compito di dare pubblica fede agli atti tra privati ed alle informazioni in essi contenute, in modo che chiunque vi possa fare affidamento. Assicura allo stesso tempo il controllo di legalità degli atti ed una qualificata assistenza giuridica, diretta a far sì che gli atti stipulati realizzino per quanto consentito il risultato voluto dalle Parti.
Per svolgere tali attività, il Notaio tratterà alcuni dati personali che riguardano Lei e eventuali altri soggetti, quali ad esempio controparti contrattuali, beneficiari, mediatori, etc. A seconda della natura dell'incarico il Notaio potrebbe dover consultare (o farà consultare da un suo incaricato) Registri del Catasto, o altri registri Immobiliari, il Registro delle Imprese, lo Stato Civile, l'Anagrafe e/o altri analoghi Pubblici Registri, ricavandone le informazioni che occorrono per il corretto espletamento dell'incarico professionale affidatogli.
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